Автоматизация учета для транспортных компаний: Простота, Надежность, Эффективность

Транспортные расходы растут, но вы не понимаете, куда уходит бюджет? Существующий учет ГСМ, ремонтов и путевых листов приводит к ошибкам и потерям? Поможем автоматизировать процессы, исключить хаос в документах и дать полный контроль над затратами.

Упрощайте работу, снижайте затраты, увеличивайте эффективность.

Начать автоматизацию

Компания Логистарт — эксперт в области автоматизации учета для бизнеса с собственным или привлеченным транспортом. Мы предлагаем внедрение, настройку и сопровождение 1С: УАТ, что позволяет вам автоматизировать учет путевых листов, ГСМ, ремонтов, штрафов и многих других процессов.

Наши услуги:

От настройки и внедрения до надежной поддержки — мы предлагаем полный спектр услуг для удовлетворения ваших потребностей.

Внедрение и настройка системы учёта

1. Учет путевых листов и работы водителей Оформление бумажных и электронных путевых листов, расчет нормы расхода топлива и контроль рабочего времени
2. Учет заказов и рейсов Формирование маршрутов, назначение водителей и транспорта. Контроль выполнения заказов, расчет затрат и прибыли по рейсам.
3. Учет ремонтов и обслуживания Планирование ТО, учет заявок на ремонт, контроль затрат на запчасти и работы.
4. Интеграция с системами мониторинга, топливными операторами, загрузка данных о штрафах Автоматическое получение данных о пробегах, заправках и сливах.
5 Аналитика и отчетность Формирование отчетов по расходу ГСМ, пробегу, затратам на ремонт и заказам. Выявление проблемных зон и оптимизация транспортных расходов.

Сопровождение и техническая поддержка

Мы обеспечиваем полное сопровождение 1С УАТ: от обновлений и устранения ошибок до адаптации под бизнес-процессы вашей компании. Наша техническая поддержка помогает быстро решить любые вопросы, связанные с работой программы, настройкой интеграций и корректировкой отчетов. Если стандартный функционал не покрывает все ваши задачи, мы доработаем систему под ваши требования: добавим новые модули, отчеты, автоматизируем сложные процессы и интегрируем с внешними сервисами.

Обучение и аттестация персонала

Мы обучаем сотрудников разного уровня — от водителей и диспетчеров до бухгалтеров и руководителей, помогая им эффективно работать в 1С УАТ. Обучение проходит в удобном формате — онлайн или с выездом к заказчику, с практическими примерами и разбором реальных кейсов. После обучения возможно проведение аттестации персонала для проверки знаний и уверенной работы в системе. Также предоставляем методические материалы и консультации, чтобы ваши сотрудники могли легко адаптироваться к изменениям.

Результаты использования 1С УАТ: Контроль, Экономия, Эффективность

Снижение затрат на топливо и контроль работы водителей

Контроль заправок, списаний и фактического расхода ГСМ. Учет пробегов, рабочего времени и нарушений со стороны водителей.
Оптимизация ремонтов и ТО

Планирование технического обслуживания, учет затрат на запчасти.
Минимизация ошибок и прозрачный учет транспорта

Избавление от ручного учета, снижение потерь и неточностей. Прозрачность расходов и возможность оперативного принятия решений
Экономия средств

Сокращение затрат на учёт и повышение рентабельности бизнеса благодаря оптимизации процессов

В одной из транспортных компаний Московской области учет путевых листов, заправок и ремонтов велся вручную в Excel. Этот процесс был неточным, занимал много времени и не позволял анализировать реальные затраты.

После внедрения 1С УАТ:

✔ Контроль заправок и расхода ГСМ – водители стали своевременно сдавать данные по заправкам, а система автоматически сверяет их с нормами расхода. Теперь видно, где происходит перерасход топлива.
✔ Расширенный учет пробегов – добавлены параметры оплачиваемого и общего пробега, что позволило анализировать эффективность рейсов и учитывать реальные затраты.
✔ Оптимизация работы диспетчеров – теперь выписка путевого листа занимает менее минуты, что значительно сократило нагрузку на диспетчеров и уменьшило ошибки в документации.
✔ Точные данные для бухгалтерии – все заправки и ремонты фиксируются в системе, что позволяет корректно разносить затраты и формировать отчеты без потерь информации.
✔ Контроль склада и расходников – ранее водители могли бесконтрольно забирать запчасти и расходные материалы, а учет в Excel не позволял выявлять перерасход. Теперь система фиксирует каждую выдачу, также удалось обнаружить машины с повышенными затратами на ремонт.
✔ Планирование ТО и контроль документов – программа автоматически предупреждает об окончании срока действия водительских прав, страховок и других документов. Также внедрен учет планового техобслуживания и замены агрегатов (шин, аптечек) по сроку службы.

В результате компания сократила расходы на топливо и ремонт, оптимизировала учет и упростила администрирование транспортных процессов.

Запишитесь на консультацию

Заполните форму ниже, чтобы получить бесплатную консультацию и узнать, как 1С: УАТ поможет вашему бизнесу.

8 (910) 689 97 87
logistart2020@yandex.ru